De beantwoording van deze vraag is afhankelijk van de situatie.

Voor het opnemen van gesprekken door de school (mentor, docent) heb je toestemming nodig van de betrokkenen (ouders/verzorger). Bij het vragen moet duidelijk zijn waarvoor je de opname gebruikt en hoe lang je dit bewaart.
Tip: Bespreek dit voorafgaand aan de opname en neem daarna de toestemming inclusief toelichting op. Je kunt het ook in een formulier vastleggen.

Wanneer sprake is van opname door de ouders/verzorgers voor persoonlijk gebruik, zijn zij geen verwerkingsverantwoordelijke, zoals beschreven in de AVG. Wel hebben ze te maken met privacy als grondrecht van iedere burger in Nederland. Zij mogen opnames maken voor gebruik in huiselijke kring (bijvoorbeeld omdat een ouder niet bij het gesprek aanwezig kan zijn), maar zij mogen dit niet verder verspreiden zonder toestemming. Doen zij dit toch, dan mag je eisen dat ze dit verwijderen. Een uitzondering hierop vormt het gebruik van de opname in bijvoorbeeld een rechtszaak.
Het is wel netjes als ouders van tevoren aangeven dat zij een opname maken.