De inhoud van e-mails kan zo verschillen dat er geen standaard bewaartermijn van e-mails bestaat. Het gaat om de categorie persoonsgegevens in de e-mail zelf. Een mailbox is alleen maar een communicatiemiddel, de e-mail zelf of de bijlage is pas aan te merken als de verwerking. Zorg dus dat er binnen de school een vastgesteld bewaartermijnenbeleid bestaat en dat er onder medewerkers bewustwording plaatsvindt, zodat ook de persoonlijke mailboxen van medewerkers periodiek worden geschoond.
Wat zijn de geldende bewaartermijnen in het onderwijs?
In de AVG zijn geen bewaartermijnen beschreven. Deze dienen door de school zelf te worden vastgesteld. De hoofdregel is dat persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor de verwerking, of zo lang noodzakelijk is op grond van een wettelijke...