Sinds 1 juli 2020 moet een OKR 5 jaar worden bewaard door de PO school.

Gedurende de eerste 3 leerjaren op het VO of het VSO dienen de prestaties te worden teruggekoppeld aan de PO- en SO-scholen. Het is nodig dat PO- en SO-scholen nog enige tijd na het verstrijken van de eerste drie leerjaren kunnen beschikken over de teruggekoppelde gegevens, anders kunnen zij de gegevens niet gebruiken om de eerder afgegeven schooladviezen goed te evalueren. Hierdoor is een termijn van twee jaar na de periode van drie leerjaren na uitschrijving bepaald, oftewel vijf jaar na uitschrijving van de leerling.