Mag ik binnen de school Google Drive gebruiken?

Maak geen gebruik van de Google accounts van de medewerkers zelf, maar regel een omgeving voor je school. Als organisatie wil je zeker zijn dat je gegevens veilig zijn. Dat betekent dat alle medewerkers alleen gegevens opslaan op plekken waarvan je zeker weet dat het veilig is.

Om Google Drive als school te gebruiken, maak je met Google contractuele afspraken over privacy en beveiliging. In het dashboard van Google ga je akkoord met de voorwaarden (G-Suite for Education) en daarin ga je akkoord met de Europese privacyregels. Je kiest ook dat de modelcontractclauses van toepassing zijn (die zorgen dat de data de Europese grenzen over mag).

(Bron: Kennisnet, 2019)

Lees ook eens

Wat zijn de geldende bewaartermijnen in het onderwijs?

In de AVG zijn geen bewaartermijnen beschreven. Deze dienen door de school zelf te worden vastgesteld. De hoofdregel is dat persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor de verwerking, of zo lang noodzakelijk is op grond van een wettelijke...

Hoe lang mag je e-mails bewaren in je mailbox?

De inhoud van e-mails kan zo verschillen dat er geen standaard bewaartermijn van e-mails bestaat. Het gaat om de categorie persoonsgegevens in de e-mail zelf. Een mailbox is alleen maar een communicatiemiddel, de e-mail zelf of de bijlage is pas aan te merken als de...

Over welke documenten dient de school nog meer te beschikken?

Al eerder werd het gebruik van een privacyverklaring, toestemmingsformulieren, verwerkingsregister en datalekregister aangeraden. Daarnaast is het ook wenselijk om de volgende documenten op te stellen: Procedure voor datalekken, in het kader van bewustwording onder...

Abonneren
Abonneren op
0 Reacties
Inline Feedbacks
View all comments