Maak geen gebruik van de Google accounts van de medewerkers zelf, maar regel een omgeving voor je school. Als organisatie wil je zeker zijn dat je gegevens veilig zijn. Dat betekent dat alle medewerkers alleen gegevens opslaan op plekken waarvan je zeker weet dat het veilig is.

Om Google Drive als school te gebruiken, maak je met Google contractuele afspraken over privacy en beveiliging. In het dashboard van Google ga je akkoord met de voorwaarden (G-Suite for Education) en daarin ga je akkoord met de Europese privacyregels. Je kiest ook dat de modelcontractclauses van toepassing zijn (die zorgen dat de data de Europese grenzen over mag).

(Bron: Kennisnet, 2019)