Het kan nodig zijn om te vragen naar het identiteitsbewijs van de leerling bij de inschrijving. Het bewaren van een kopie van dit identiteitsbewijs is over het algemeen niet toegestaan. Hiervoor bestaat namelijk geen wettelijke basis.
Er is wel een uitzondering met betrekking tot CUMI-leerlingen in het speciaal onderwijs: Indien het land van herkomst van de ouders niet uit de Basisregistratie Personen (BRP) blijkt, moet de school een document in de leerlingenadministratie opnemen (trouwboekje, rijbewijs of Nederlands reisdocument voor vluchtelingen) waarmee onderbouwd kan worden dat de leerling een niet-Nederlandse culturele achtergrond heeft (link).
N.B. Sinds 1 augustus 2021 zijn er geen bewijsstukken meer nodig voor de bijzondere en aanvullende bekostiging van: