Nee. Eén van de belangrijkste regels uit de AVG is dat u (als schoolbestuur) een grondslag heeft op basis waarvan u persoonsgegevens van leerlingen of personeel mag verwerken. Alle rechtsgronden staan opgesomd in artikel 6 van de AVG. Meestal vraag je pas toestemming wanneer er geen andere grondslag van toepassing is. Toestemming kan namelijk altijd weer worden ingetrokken.
In het onderwijs zijn de grondslagen ‘noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke plicht’, ‘noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst’ en ‘noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen (van de school)’ de meest gangbare.
Is het een gerechtvaardigd belang van de school om een schoolpas aan te maken door een (onbekende) derde partij, daarvoor een schoolfotograaf in te schakelen die zonder toestemming van ouders foto’s maakt van de kinderen, en op de schoolpas de geboortedatum van de leerling te vermelden? Er wordt aan ouders een ouderlijke bijdrage gevraagd voor het aanmaken van die pas, die in de praktijk nooit wordt gebruikt…
Op zich kan het aanmaken van een schoolpas voor bepaalde schoolactiviteiten vallen onder de grondslag Gerechtvaardigd belang. Hierbij moet een belangenafweging worden gedaan: wat is het belang van de school en wat zijn de gevolgen voor de privacy van de betrokkene? Het feit dat de schoolpas in de praktijk amper wordt gebruikt, pleit niet voor het gerechtvaardigd belang van de school. Is de pas echt nodig? De belangenafweging moet ook worden vastgelegd. Als de school ervoor kiest om de pas aan te maken op basis van deze grondslag, dan zal de school betrokkenen hierover moeten informeren en wijzen op hun… Lees verder »