Mogen leerlingendossiers en/of medische gegevens nog op USB-sticks gezet worden?

Wij raden het gebruik van USB-sticks af. Dossiers bevatten vaak zoveel bijzondere persoonsgegevens, dat de gevolgen na een beveiligingsincident zo groot kunnen zijn dat er extra maatregelen dienen te worden genomen. Bestanden met zulke gevoelige waarde dienen dan ook afdoende te worden beveiligd.

Sla persoonsgegevens op in de daarvoor bedoelde applicaties. Wanneer de gegevens moeten worden gedeeld, verdient het de voorkeur om een link naar de persoonsgegevens in het betreffende systeem te sturen. Wanneer de link dan per ongeluk met iemand wordt gedeeld die hiervoor geen rechten heeft, kan hij/zij de gegevens ook niet inzien. Wanneer de gegevens toch moeten worden gemaild, doe dat dan via een veilige (versleutelde) manier.

Lees ook eens

Hoe vul ik in een kleine organisatie de rollen van het IBP-beleid in?

Het is mogelijk om meerdere rollen aan één persoon toe te wijzen. De rollen/functies zijn een suggestie voor verantwoordelijkheden die je kan verdelen over personen met bestaande functies. Door de vergelijkbare werkzaamheden zien we vaak de volgende overlap, zeker bij...

Abonneren
Abonneren op
0 Reacties
Inline Feedbacks
View all comments