Wij raden het gebruik van USB-sticks af. Dossiers bevatten vaak zoveel bijzondere persoonsgegevens, dat de gevolgen na een beveiligingsincident zo groot kunnen zijn dat er extra maatregelen dienen te worden genomen. Bestanden met zulke gevoelige waarde dienen dan ook afdoende te worden beveiligd.

Sla persoonsgegevens op in de daarvoor bedoelde applicaties. Wanneer de gegevens moeten worden gedeeld, verdient het de voorkeur om een link naar de persoonsgegevens in het betreffende systeem te sturen. Wanneer de link dan per ongeluk met iemand wordt gedeeld die hiervoor geen rechten heeft, kan hij/zij de gegevens ook niet inzien. Wanneer de gegevens toch moeten worden gemaild, doe dat dan via een veilige (versleutelde) manier.