In de AVG zijn geen bewaartermijnen beschreven. Deze dienen door de school zelf te worden...
Wat zijn de geldende bewaartermijnen in het onderwijs?
Lees meer
ALLE VRAGEN OVER
Data- en documentmanagement
Hoe lang mag je e-mails bewaren in je mailbox?
De inhoud van e-mails kan zo verschillen dat er geen standaard bewaartermijn van e-mails bestaat....
Over welke documenten dient de school nog meer te beschikken?
Al eerder werd het gebruik van een privacyverklaring, toestemmingsformulieren, verwerkingsregister...
Mogen leerlingendossiers en/of medische gegevens nog op USB-sticks gezet worden?
Wij raden het gebruik van USB-sticks af. Dossiers bevatten vaak zoveel bijzondere...
Kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan de vervolgschool?
Verhuist een leerling (PO naar PO, VO naar VO), of verlaat een leerling de basisschool (PO naar...
Wie is verantwoordelijk als de website wordt bijgehouden door een externe partij?
Het bevoegd gezag van de school. Dat de website wordt bijgehouden door een externe partij doet...
Wat moet ik met apps en tooltjes die docenten tijdens de les willen gebruiken?
Het gebruik van tooltjes is onder de AVG niet verboden. De AVG eist wel dat er...
Mag ik een leerlingdossier via de post verzenden?
Vooralsnog wordt het gebruik van (fysieke) post nog niet gezien als onbeveiligde verzending van...
Mag ik een leerplichtambtenaar een account geven voor Parnassys of Magister?
Een van de beginselen van de AVG is het begrip dataminimalisatie. Dataminimalisatie is bij het...
Mag ik een identiteitsbewijs vragen bij inschrijving? Mag ik een kopie opslaan en bewaren?
Het kan nodig zijn om te vragen naar het identiteitsbewijs van de leerling bij de inschrijving....
Mag ik binnen de school Google Drive gebruiken?
Maak geen gebruik van de Google accounts van de medewerkers zelf, maar regel een omgeving voor je...
Mag ik bestanden met persoonsgegevens als bijlage via de mail versturen?
Nee, dit kan niet zomaar. De AVG verbiedt het versturen van bestanden als bijlage in principe...
Kan een school een leerling zelf een e-mailadres geven?
Een school mag een e-mailadres voor leerlingen aanmaken als het aanmaken en het gebruik ervan...
Mag een medewerker gegeven synchroniseren op een eigen device?
Het heeft de voorkeur dat een medewerker gegevens binnen de schoolomgeving verwerkt. Een datalek...
Mag de onderwijsinspectie gegevens in het leerlingdossier inzien?
De AVG maakt niet alle verwerkingen onmogelijk. Op grond van een wettelijke taak zal de Inspectie...
Valt het opslaan van geanonimiseerde gegevens onder de AVG?
Nee, door geanonimiseerde gegevens op te slaan bent u namelijk geen persoonsgegevens aan het...
Welke regels gelden er bij het gebruik van een leerlingvolgsysteem?
Bij het gebruik van een leerlingvolgsysteem gelden de volgende regels: u verwerkt alleen gegevens...
Welke regels gelden er voor het BSN van een leerling?
U heeft het BSN van een leerling nodig voor de inschrijving op de school. De meest voorkomende...
Hoe lang mag ik bestanden wettelijk bewaren?
De AVG bevat geen bewaartermijnen. Voor elk doel waarvoor u persoonsgegevens verzamelt, moet u...
Welke maatregelen moet ik treffen om te voorkomen dat leerling- en personeelsgegevens in de verkeerde handen vallen?
Zorg dat de devices waarmee het personeel werkt, zoals laptops, smartphones en tablets, goed zijn...