Niet iedere organisatie is verplicht een verwerkingsregister bij te houden. Aangezien er op scholen structureel bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, is een register in dit geval wel een wettelijke verplichting. Bij een eventuele controle van de Autoriteit...
Als een andere organisatie namens uw school leerlinggegevens verwerkt, dan bent u als school verplicht om met deze partij een overeenkomst op te stellen. Dit is bijvoorbeeld het geval als u gebruik maakt van digitale leermiddelen zoals een app of een online platform...
In het verwerkingsregister houdt u onder meer de volgende dingen bij: Het type persoonsgegevens dat u verwerkt;Het doel van de verwerking;De rechtsgrond uit de AVG op basis waarvan u gegevens verwerkt;Met welke verwerker u deze gegevens deelt;De bewaartermijnen van...
Ja, u moet ouders en leerlingen informeren over de persoonsgegevens die u verwerkt. Leerlingen en ouders moeten namelijk weten welke gegevens u over hen verzamelt en wat u er mee doet. Gaat u van een leerling in het bijzonder persoonsgegevens verwerken, bijvoorbeeld...
U heeft toestemming nodig als u foto- of videomateriaal van leerlingen of personeel verwerkt. Ook als u persoonsgegevens wilt uitwisselen met externen waarvoor geen andere rechtsgrond bestaat dan toestemming, zoals bij het delen van informatie met een...