Waar moet ik op letten bij thuisgebruik van digitale leermiddelen?

Uitgeverijen, leveranciers of distributeurs van digitale leermiddelen, maken het over het algemeen mogelijk om digitale leermiddelen thuis te kunnen gebruiken. In veel gevallen gebruikt de school hiervoor een online leeromgeving. Via het schoolaccount van de leerling kan dan gebruik worden gemaakt van de leermiddelen door in te loggen op de online leeromgeving. Je wordt dan veelal ook automatisch ingelogd voor het gebruik van het digitale leermiddel.

Het kan ook zijn dat leerlingen worden gevraagd om rechtstreeks in te loggen om het digitale leermiddel te kunnen gebruiken. Ook dan zou bij voorkeur het schoolaccount moeten worden gebruikt.

Je mag het e-mailadres van ouders en leerlingen gebruiken om hen te informeren over het proces waarmee ze de digitale leermiddelen kunnen gebruiken.

Geen schoolaccount
Als er niet direct of indirect ingelogd kan worden vanuit huis met een bestaande schoolaccount, dan zal er een account via het mailadres van de leerling of ouder aangemaakt moeten worden. Het e-mailadres zelf wordt vaak gebruikt als gebruikersnaam of -iD voor het leermiddel. Hiervoor moet veelal het persoonlijke e-mailadres van de leerling of ouder door de school worden doorgegeven aan de uitgever of distributeur. Dit mag de school doen, maar het is wel belangrijk om de ouders hier vooraf over te informeren. Let op, ouders mogen hiertegen bezwaar maken, dit is hun recht. In deze gevallen kun je de ouders aanraden om een apart of nieuw mailadres aan te maken (bijv. Outlook of Gmail) zodat de bezwaren tegen het gebruik van hun prive-mailadres worden beperkt of zelfs weggenomen.

Zorg er ook voor dat je als schoolbestuur met de uitgevers en distributeurs een verwerkersovereenkomst hebt. Een goed model hiervoor is het model van het Privacy Convenant (www.privacyconvenant.nl). Hierin moet ook de verwerking van het mailadres van ouders en leerlingen vermeld zijn. Door goede afspraken te maken in de verwerkersovereenkomst houdt de school de regie over de persoonsgegevens (waaronder prive e-mailadressen van leerlingen of ouders).

0 0 vote
Article Rating

Lees ook eens

Waar vind ik meer informatie over Onderwijs op afstand?

Onderwijs in Nederland krijgt steeds meer te maken met de gevolgen van de uitbraak van het coronavirus. Steeds meer leerlingen en  leerkrachten zijn niet meer in de gelegenheid om op school aan het werk te gaan. Digitalisering speelt een belangrijke rol in het...

Waar moet ik op letten bij gratis tools voor videoconferencing?

Er zijn diverse gratis oplossingen voor videoconferencing beschikbaar. Natuurlijk enorm handig als het gaat om onderwijs op afstand, maar kijk goed naar de gegevens die verzameld worden door sommige aanbieders en wat hiermee gebeurd. Raadpleeg voor de zekerheid je...

Welke extra privacyrisico’s zijn er rondom de coronacrisis?

Als gevolg van de crisis zijn er allerlei partijen die extra informatie willen van of aanbieden aan scholen. Deze periode van drukte is voor criminelen dé kans om via phishingmails proberen binnen te komen op het netwerk van de school of computers van medewerkers of...

Abonneren
Abonneren op
0 Reacties
Inline Feedbacks
View all comments
0
Would love your thoughts, please comment.x
()
x