Naast alle bestaande lasten en administratieve rompslomp hebben scholen en schoolbesturen er door de AVG een verplichting bij: het opstellen van een register van verwerkingsactiviteiten, oftewel een verwerkingsregister. Dit is een flink document waar veel werkuren in zitten: men moet inventariseren, overleggen, uitwerken en structureren.
Toch is het creëren van een verwerkingsregister niet alleen een wettelijke plicht of een “verplicht nummertje”, het is juist een kans voor jouw onderwijsorganisatie!
Het opstellen van een verwerkingsregister:
- biedt inzicht in de organisatiechaos;
- identificeert onrechtmatige verwerkingen en verkeerde bewaarplaatsen;
- laat een organisatie nadenken over bewaartermijnen;
- creëert een fundament voor de organisatie, FG en AP;
- kan duidelijkheid geven bij incidenten;
- zorgt voor een levend en up to date document.