In de schoolgids of op de website worden vaak namen van medewerkers vermeld. Je laat leerlingen en ouders zo zien wie er op school werkt. Omdat je zou kunnen zeggen dat de leraar, mentor, decaan of directielid zijn werk niet goed kan doen als zijn naam niet bekend mag zijn, hoef je hier geen toestemming voor te vragen. In dit geval is – mits goed gemotiveerd – de grondslag gerechtvaardigd belang van toepassing. Je moet je medewerkers wel informeren dat je hun persoonsgegevens vermeld. Deel alleen de zakelijke contactgegevens en stem met je personeel af wat wenselijk is. Ze kunnen dan eventueel – onderbouwd – bezwaar maken tegen de publicatie. Deel de gegevens alleen met ouders en doe dit via een veilige methode.

Voor snelle communicatie worden er soms WhatsAppgroepen aangemaakt. Maar door het gebruik van WhatsApp(groepen) worden ongevraagd persoonsgegevens, je contacten uit je adresboek, gedeeld met WhatsApp (Facebook). Het advies is daarom om bij voorkeur via de schoolaccounts en bestaande communicatiekanalen (LAS/LVS) te communiceren en niet via persoonlijke mailaccounts en/of WhatsApp. Vaak zijn er chat of berichtenfuncties mogelijk via de platforms die door school worden gebruikt. Informeer bij je afdeling ICT of kijk hier voor een aantal mogelijkheden.