Voor het proces en gebruik van digitale leermiddelen is het in principe toegestaan om e-mailadressen van ouders en leerlingen te verwerken. Het is wel belangrijk dat de betrokkenen hierover door de school worden geïnformeerd, bijvoorbeeld via de privacyverklaring. Tevens dien je zorg te dragen voor een verwerkersovereenkomst met de uitgevers en distributeurs die de gegevens van ouders en leerlingen via de school ontvangen.
Ook kunnen ouders en leerlingen tegen de verwerking van deze gegevens bezwaar maken. De school kan ouders aanraden om een apart of nieuw mailadres aan te maken (bijv. Outlook of Gmail) zodat de bezwaren tegen het gebruik van hun prive-mailadres worden beperkt of zelfs weggenomen.