U heeft het BSN van een leerling nodig voor de inschrijving op de school. De meest voorkomende gevallen en omstandigheden waarin u het BSN mag verwerken zijn bij het:
- opnemen in de leerlingadministratie;
- verstrekken aan de minister;
- gebruiken in kader van vaststelling bekostiging school;
- gebruiken in contact met de gemeente vanwege de Leerplichtwet;
- gebruiken in contact met een andere school ten behoeve van in- en uitschrijving van een leerling en bij het verleggen van het onderwijskundig rapport.
Hoewel het BSN officieel gezien niet valt onder het begrip bijzondere persoonsgegevens, verdient de verwerking van het BSN toch extra aandacht en beveiliging volgens de Uitvoeringswet AVG. Gemakshalve kan een BSN dus wel behandeld worden als een bijzonder persoonsgegeven. Voordat een BSN verwerkt wordt dienen er dus extra beveiligingsmaatregelen genomen te worden.